Déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité décrit la manière dont la Plateforme des Revues Scientifiques de l’Université de Lubumbashi (UNILU) collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel des utilisateurs dans le cadre de ses activités de publication scientifique.

1. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation de la plateforme, certaines informations peuvent être collectées, notamment :

nom et prénom ;
adresse électronique ;
affiliation institutionnelle ;
pays et ville de résidence ou d’affiliation ;
identifiant ORCID, lorsqu’il est fourni ;
fonction, titre académique ou domaine de spécialisation ;
nom d’utilisateur et informations nécessaires à la gestion du compte ;
informations relatives aux soumissions, évaluations, décisions éditoriales et publications ;
données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité de la plateforme.

Les informations demandées sont limitées à celles nécessaires au fonctionnement du processus éditorial, à la communication scientifique et à l’administration de la plateforme.

2. Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées notamment pour :

créer et administrer les comptes utilisateurs ;
permettre la soumission et le traitement des manuscrits ;
organiser le processus d’évaluation par les pairs ;
assurer les communications entre auteurs, évaluateurs, éditeurs et équipes éditoriales ;
gérer la publication et l’archivage des articles ;
produire les métadonnées bibliographiques nécessaires à l’identification et à la diffusion des publications ;
améliorer le fonctionnement, la sécurité et la qualité des services proposés ;
produire, lorsque nécessaire, des statistiques relatives à l’activité éditoriale et à la consultation des publications.

Les données personnelles collectées ne sont pas utilisées à des fins commerciales étrangères aux missions scientifiques et institutionnelles de l’Université de Lubumbashi.

3. Publication des informations relatives aux auteurs

Lorsqu'un article est accepté et publié, certaines informations relatives à ses auteurs peuvent devenir publiques dans le cadre normal de la communication scientifique.

Il peut notamment s’agir :

du nom et du prénom de l’auteur ;
de son affiliation institutionnelle ;
de son adresse électronique professionnelle, lorsque sa publication est prévue ;
de son identifiant ORCID ;
de sa biographie scientifique ;
des métadonnées associées à la publication.

Ces informations peuvent être transmises ou rendues accessibles à des services d’indexation, de référencement, d’archivage, de recherche académique et d’identification des publications scientifiques.

4. Confidentialité du processus éditorial

Les manuscrits soumis, rapports d’évaluation, commentaires des évaluateurs, décisions éditoriales et échanges liés au processus de publication sont traités de manière confidentielle conformément aux politiques éditoriales des différentes revues.

Les membres des équipes éditoriales et les évaluateurs ne doivent utiliser les informations contenues dans les manuscrits soumis qu’aux seules fins de l’évaluation et du traitement éditorial.

Lorsque la revue applique une procédure d’évaluation anonyme, les mesures appropriées sont mises en œuvre afin de préserver, dans la mesure du possible, l’anonymat des auteurs et/ou des évaluateurs selon le modèle d’évaluation retenu.

5. Partage des données

Les données personnelles ne sont communiquées à des tiers que lorsque cela est nécessaire :

au fonctionnement du processus éditorial ;
à la publication et à la diffusion scientifique ;
au référencement et à l’indexation des articles ;
à l’archivage numérique ;
à la sécurité ou à la maintenance technique de la plateforme ;
au respect d’une obligation légale ou réglementaire.

Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins de prospection commerciale.

6. Conservation des données

Les informations associées aux comptes utilisateurs et aux activités éditoriales sont conservées aussi longtemps que cela est nécessaire au fonctionnement de la plateforme, à la traçabilité scientifique, à l’intégrité du processus éditorial et à l’archivage des publications.

Certaines informations associées aux articles publiés peuvent être conservées de manière permanente en raison des exigences propres à l’archivage et à la citation scientifique.

7. Sécurité des données

L’Université de Lubumbashi met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les données contre :

l’accès non autorisé ;
la modification illicite ;
la divulgation non autorisée ;
la destruction ou la perte accidentelle ;
les usages incompatibles avec les finalités de la plateforme.

L’accès aux fonctions administratives et éditoriales est réservé aux personnes autorisées selon les rôles et responsabilités qui leur sont attribués.

8. Cookies et données techniques

La plateforme peut utiliser des cookies et autres mécanismes techniques nécessaires à :

l’authentification des utilisateurs ;
la gestion des sessions ;
la mémorisation de certaines préférences ;
la sécurité ;
la production de statistiques de consultation.

Les cookies strictement nécessaires permettent notamment d’assurer le bon fonctionnement de la plateforme.

9. Droits des utilisateurs

Sous réserve des exigences liées à l’intégrité scientifique, à l’archivage et aux obligations institutionnelles, les utilisateurs peuvent demander :

l’accès aux données personnelles les concernant ;
la correction d’informations inexactes ;
la mise à jour de leurs informations ;
la suppression de certaines données lorsque leur conservation n’est plus nécessaire ;
la désactivation de leur compte.

Certaines informations associées à une publication scientifique déjà publiée peuvent toutefois devoir être conservées afin de garantir la traçabilité, l’intégrité et la pérennité du dossier scientifique.

10. Responsabilité des utilisateurs

Les utilisateurs s’engagent à fournir des informations exactes et à ne pas communiquer, dans leurs soumissions ou leurs profils, des données personnelles concernant des tiers sans motif légitime ou sans autorisation lorsque celle-ci est requise.

Les auteurs doivent notamment veiller à respecter les principes de confidentialité, d’éthique de la recherche et de protection des données lors de la publication de travaux impliquant des personnes physiques.

11. Plateforme Open Journal Systems

La Plateforme des Revues Scientifiques de l’Université de Lubumbashi utilise Open Journal Systems (OJS) pour assurer la gestion électronique des revues et des processus éditoriaux.

Les données saisies dans ce système sont utilisées dans le cadre du fonctionnement des revues scientifiques hébergées sur la plateforme et conformément aux finalités décrites dans la présente déclaration.

12. Modification de la déclaration

La présente déclaration peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution :

des fonctionnalités de la plateforme ;
des politiques institutionnelles de l’Université ;
des pratiques éditoriales ;
des exigences applicables en matière de protection des données.

La version publiée sur la plateforme constitue la version en vigueur.

13. Contact

Toute demande concernant la confidentialité, la protection des données personnelles ou l’utilisation des informations enregistrées sur la plateforme peut être adressée à l’administration de la Plateforme des Revues Scientifiques de l’Université de Lubumbashi.

Université de Lubumbashi – UNILU
Plateforme des Revues Scientifiques
Lubumbashi, République Démocratique du Congo